常州市武进区司法局聚焦涉外企业“出海”需求，通过机制优化、生态重构、数字应用等方式，全面提升公证精准化服务质效，以高质量公证服务为“出海”企业构筑起法治化营商环境“避风港”。

一是优化容缺办工作机制，畅通涉外企业公证“快车道”。针对有些“出海”企业反映的涉外公证“时间紧、材料多、流程长”的问题，武进公证处积极回应企业心声，在“容缺受理”基础上，提升“精准服务”水平，制定详细的分级分类服务标准，对核心材料齐全、次要材料暂缺的申请实行“先受理后补缺”。同步开通“上门服务直通车”，定期或根据企业需求上门服务，将固定服务升级为“移动办证工作站”。常州万帮数字能源股份有限公司总裁因紧急赴荷兰洽谈业务，需办理授权文书公证，公证处启动“三即”机制（即来即审、即审即办、即办即送），在确认法律事实真实性的基础上容缺受理程序性文件，并于当天提供上门服务，做到当天受理、当天上门、当天出证，受到当事人的好评。

二是构建全周期服务体系，打造涉外企业公证“直通车”。为高效助力涉外企业国际业务开展，武进公证处积极构建“公证服务+”协同生态圈，整合翻译、认证等上下游资源，推出“一窗受理、并联办理”集成服务模式。在翻译环节，建立涵盖12个语种的专业人才库，保障文书翻译准确规范；在认证环节，针对需送往《海牙公约》国家的文件，创新推出“海牙认证直通车”，实现公证与认证联动办理，将认证周期从45天缩短至15个工作日，效率提升超60%。此外，在西太湖设立常驻办证点，辐射西太湖产业园众多企业。2025年9月，武进公证处与江苏峰度控股集团有限公司等多个企业签订公证服务合作协议，担任长期公证法律顾问。

三是拓展多渠道办理格局，搭建涉外企业公证“连心桥”。依托“江苏省远程公证网络平台”，深度融合人脸识别、电子签名等技术，实现身份核验、材料提交、文书签署等环节全程线上办理。目前，已有17类公证事项可“跨时空”远程办理，有效解决海外或异地当事人无法亲临现场的难题。在为常州市如发机械有限公司办理涉外专利维权时，通过网页截屏、CAD绘图软件实时保全电子证据，有效防范证据灭失风险。全区设立13个远程办证点，配备一体机、mini机等智能终端，全年远程办理公证业务超170件，为海外及异地当事人平均节省90%的时间与经济成本。