盐城公证“一证即办”有效化解“难、慢、繁”问题
时间:2023-03-07  浏览次数:

今年以来,盐城公证行业针对群众关注的办证“难、慢、繁”问题,积极探索“一证即办”服务模式,在精简办事材料上下功夫,极大地方便了群众办事。

一是“一证办”破解难点。该项服务以不涉及财产处分的委托、学历学位、符合条件的保全证据和文书签名4类公证为主,本地居民只需持真实、有效身份证即可直接办理学历学位、聊天记录、文书签名等14项公证。对事实清楚、无需调查核实的公证事项,当日办理、当日出证;对非处分财产类的委托公证、声明公证及其他不需要外出核实的签名公证,采取即接即办、稍等即取。12月份,已提供相关服务2460人次,有效破解公证办理过程中材料多、办理慢难题。

二是“代您办”疏通堵点。将获取难度较大的继承公证列入“代查代办”范围,对涉及不动产、婚姻资料、人事档案等信息,由公证人员主动联系相关部门进行取证。近期,盐城公证处办理一起涉及五代23名家庭人员的继承公证,由于人员居住分散,时间久远,整个继承关系复杂,公证员多次前往相关人员住所地、派出所、村委会等地求证,依法快速办理公证,事后收到当事人的感谢信高度认可。今年以来,已办理继承公证2300件,主动查证1500余份。

三是“承诺办”突出重点。聚焦企业和群众在办理公证业务中的“急难愁盼”,探索对部分公证证明事项所需证明材料试行“告知承诺制”。将小额存款继承、声明、遗嘱等与群众生产生活密切相关、使用频次较高或者获取难度较大的7项公证事项列入试点清单,当事人在申办以上公证时无法提供相关证明材料,但根据已知的事实和日常生活经验法则可以推定出相关事实的,可以由当事人作出书面承诺,不再要求提供证明材料。今年以来,全市公证机构以“告知承诺制”的方式办理相关公证1200余件。