扬州“四招”推动公证减证便民提速
时间:2024-09-11  浏览次数: 371

今年以来,扬州市司法局不断优化公证服务举措,四招并用,推动“公证减证便民提速”活动不断深入,切实为企业和群众办实事、解难题。

一是简化流程,公证事项轻松办。全面落实公证一次性告知、首问负责制和证明材料清单制度,精简37类公证事项证明材料,真正实现“清单之外无证明”。实行“容缺受理”,对于基本条件具备、主要材料齐全仅缺少次要材料的公证先行受理,在当事人补齐材料并符合出证条件时及时出具公证书,满足当事人的紧急需求。加强与民政、公安、金融等部门信息沟通,能够通过政务信息共享数据的,不再要求当事人提供,切实减轻群众负担。分类压缩公证办理期限,对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),出具公证书的期限分别缩短至5个工作日或者10个工作日以内,能够当日出证的,尽可能实现当日出证甚至当场出证,目前,多家公证机构出证时长缩短至3天。

二是延伸服务,免除奔波就近办。着力解决边远地区办证难问题,根据社会需求延伸公证业务半径,为群众提供“就近办”服务。线上依托苏服办、微信公众号、小程序等在线申办公证业务。线下公证机构在政务中心、乡镇(街道)公共法律服务中心等设置公证服务窗口,为当事人进行业务咨询和预约办证。此外,根据社会需求不断优化调整远程公证站点布局,包括宝应县不动产中心、江都区仙城中学、招商局金陵船舶(江苏)有限公司等在内的40个远程公证站点运行良好,截止8月底,全市共办理远程公证670余件。生态科技新城依托远程公证服务站点将公证服务嵌入基层社会治理网格,建立“公证+网格员”队伍,提升公证法律服务的便捷性和可及性,打通服务基层群众的“最后一公里”。

三是提质增效,关联事项集成办。扬州公证处挂牌建立“不动产登记+公证”一站式服务点,全市多家公证机构设立“不动产登记+公证”一站式服务窗口,为办理继承、赠与等涉及不动产权利公证事项的群众同时提供不动产登记服务,实现“一窗办理、集成服务、一次办结”。扬州公证处在全省首批实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,业务开通以来共代办认证300余件,有效解决公证当事人“多跑路”“往返跑”等问题。宝应县公证处在全省率先开启不动产“带封过户”新模式,与人民法院、不动产登记中心共同出台《关于不动产带封过户的实施办法(试行)》,通过公证参与执行调解、公证提存、解封过户同步进行,“三位一体”实现法院查封不动产自行处置过户,最大限度保障各方当事人权益,真正实现“案结事了”。

四是保驾护航,服务企业优先办。开通“绿色通道”。多家公证机构参与企业法律服务团,到重点企业开展“法治体检”,帮助中小微企业解决面临的扩大融资、资金周转、债务偿还等困难。公证机构入驻优化营商环境法治保障中心,对企业实施“一对一”全程跟踪服务,做到当日受理、及时办理、快速出证。为企业纾困解忧。扬州公证处和多家金融机构达成长期合作协议,上线网络赋强公证,将公证环节嵌入银行贷款业务流程,为及时响应企业需求,公证处安排专人值守,截至目前,共办结线上赋强公证100余件,服务企业当事人150余次。助力企业维权。市司法局与市场监督管理局签订知识产权与商业秘密保护备忘录,扬州、广陵、宝应三家公证机构开通商业秘密在线公证平台,仪征公证处开发“仪征存证”平台,通过电子数据存证和公证区块链及时为企业留存线上证据,为企业知识产权和商业秘密保护提供更加专业、便捷、有效的路径。

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