如皋市公证处立足司法为民宗旨,以“规范服务、民生实事、数字赋能、管理创新”四链融合为抓手,推动公证服务质效全面提升,切实增强群众法治获得感。
一是规范立本,锻造公证服务“新标杆”。深入贯彻落实司法部“公证规范优质”行动要求,以作风建设为抓手,全面优化服务流程。通过开展“作风效能提升年”活动,推动公证人员转变服务理念,建立“全员学习+岗位实训”机制,分类制定公证员、助理、辅助人员培训计划,累计组织专题培训24场,参训人员覆盖率达100%。同时,完善制度约束体系,制定《公证服务标准化操作手册》,明确执业红线与考核标准,对违规行为实行“一票否决制”。在服务实践中,如皋公证创新推出“首问负责+无缝衔接”模式,规定当事人二次咨询必须由本次接待人员当面交接给首次接待人员,杜绝推诿扯皮现象。
二是惠民固基,打造民生项目“综合体”。将省政府民生实事项目与基层法治建设深度融合,构建“镇街+社区+企业”三级远程公证服务网络。新增社区及出国劳务公司服务点2个,覆盖全市14个镇街,2024年通过远程设备办理公证145件,同比增长40%。如城街道服务点通过“惠益通”公共法律服务平台实现“一键受理”,为海外务工人员线上办理委托公证11件,单次办理时长压缩至30分钟。在“身后一件事”服务中,与不动产登记中心、民政部门建立协同机制,推出“继承公证+产权过户”联办模式。2025年已为32户家庭提供“一站式”继承服务,平均减少群众跑腿4次。
三是数字赋能,争创行业转型“先行区”。以信息化建设为突破,在“惠益通”公共法律服务平台嵌入“办公证”模块,接入“远程视频公证”“智能辅助核验”等APP,实现公证申请、材料上传线上化,减少纸质证明提交40%,办事效率提升50%。例如,某劳务公司出国人员办理涉外(商标)公证时,通过人脸识别技术完成身份核验,全程“零接触”办结。针对信息化人才短缺问题,公证处计划年内引进1名专业技术人才,打破部门数据壁垒,推动证明材料“一键调取”。
四是人才强基,构建发展动能“蓄水池”。面对人员结构复杂、流动性高等挑战,建立差异化考核机制,实行“基础薪资+绩效奖励”薪酬模式,2024年合同制公证员月均收入提升20%,人才流失率同比下降25%。通过制定《岗位职责清单》,明确公证员、公证员助理、辅助人员权责边界,并实施“疑难案件通案制”,累计集体研讨复杂公证事项28件,确保“零差错”。在质量管控方面,引入“双随机”抽查机制,今年以来,共评查案卷220份,整改瑕疵问题13项。